Cara Memilih Venue Ulang Tahun Anak yang Tepat

Kapasitas: Jangan Hanya Hitung Kursi

Kapasitas venue yang tertulis di atas kertas sering bikin salah paham. Venue yang katanya muat 50 orang itu mungkin cuma muat 50 orang berdiri tanpa dekorasi, bukan 50 orang duduk lengkap dengan meja, area game, backdrop, dan stage kecil. Sebagai patokan, buat pesta anak yang aktif dengan area bermain, hitung sekitar 1,5-2 meter persegi per anak. Datangi langsung venuenya dan coba bayangkan layout dekorasi sama gamenya di sana. Tanya juga ke EO kamu, apa mereka pernah kerja di venue itu dan gimana pengalamannya.

Aksesibilitas dan Parkir

Tamu yang susah parkir atau nyasar di jalan masuk bakal datang dalam kondisi capek dan kesel, bukan mood yang bagus buat menikmati pesta. Cek ketersediaan parkir di jam yang sama dengan waktu pesta kamu nanti, jangan cuma survey di hari kerja. Cek juga apa jalan masuknya ramah stroller, apa ada lift kalau venuenya di lantai atas. Buat tamu yang naik transportasi umum, pastikan aksesnya cukup gampang. Informasi parkir dan rute ini sebaiknya udah dicantumin di undangan digital.

Fasilitas Anak: Yang Sering Tidak Dicek

Toilet yang bersih dan gampang diakses itu wajib ada. Venue yang toiletnya jauh atau kotor bakal bikin orang tua kewalahan, apalagi kalau tamunya banyak anak kecil. Cek juga apa ada ruang menyusui atau ruang privat buat yang bawa bayi. Lantainya aman nggak, licin atau nggak, ada sudut tajam di area rendah nggak. Stopkontak yang gampang dijangkau anak tanpa pengaman juga perlu diperhatiin. Hal-hal ini kelihatannya kecil di atas kertas, tapi dampaknya besar banget pas pesta berlangsung.

Komunikasi dengan Pengelola Venue

Sebelum bayar DP, tanyain dengan jelas: apa aja yang boleh dan nggak boleh dilakukan di venue itu? Boleh bawa katering sendiri atau wajib pakai punya venue? Cara masang dekorasinya gimana, boleh pakai selotip atau nggak? Jam setup mulai kapan dan harus beres jam berapa? Ada biaya tambahan lain nggak, kayak cleaning fee atau overtime? Kalau EO kamu udah sering pakai venue itu, tanya aja langsung ke mereka, biasanya mereka udah hafal jawabannya, jadi kamu nggak perlu survey sendirian dari nol.