Checklist Persiapan Pesta Ulang Tahun Anak: dari H-30 sampai Hari H

H-30: Pondasi Acara

Di tahap ini, tentuin dulu tanggal, jam, dan perkiraan jumlah tamu. Langsung booking venue dan EO juga di tahap ini, soalnya slot akhir pekan di EO dan venue yang lagi laris sering penuh 3-4 minggu ke depan. Tentuin juga tema dan warna utamanya, terus diskusikan paket sama EO dan minta proposal tertulis biar jelas. Jangan lupa kirim 'save the date' santai ke keluarga dan teman dekat lewat WA.

H-21: Detail dan Konfirmasi

Waktunya finalisasi desain undangan digital dan langsung kirim ke tamu. Kasih tahu EO perkiraan jumlah tamu biar mereka bisa hitung goodie bag dan catering dengan pas. Diskusikan rundown acara sama MC atau EO, minta draft awalnya. Ini juga saat yang tepat buat pesan kue ulang tahun custom, soalnya kue bertema butuh lead time lebih panjang dari kue biasa. Kalau mau dokumentasi foto atau video, obrolin kebutuhannya sama photographer, atau pastikan paket EO kamu sudah termasuk itu.

H-7: Finalisasi Semua Elemen

Seminggu sebelum hari H, konfirmasi ulang semua vendor dan EO lewat WA, pastikan jadwal dan alamat venue udah tercatat benar semua. Siapkan juga daftar lagu playlist kalau EO kamu memang minta itu duluan. Beli atau siapin baju dan kostum anak buat hari H, sekalian konfirmasi jumlah tamu final ke catering. Kalau goodie bag kamu yang urus sendiri, ini saatnya disiapkan. Terakhir, cek lagi kondisi venue, parkir, akses masuk, dan fasilitas toiletnya.

Hari H: Tetap Santai

Pastikan tim EO datang minimal 2 jam sebelum tamu buat setup. Kamu nggak perlu ikutan ngawasin semuanya, serahkan aja ke tim EO. Minta satu anggota keluarga atau teman buat jagain pintu masuk dan menyambut tamu. Siapin satu kantong kecil isinya plester, tisu basah, baju ganti anak, charger HP, dan obat-obatan penting. Yang paling penting, nikmatin aja pestanya, senyum bahagia kamu yang bakal jadi energi terbaik buat seluruh ruangan.